bach consulting

Die Brücke zum messbaren IT Erfolg!

IT Effizienz Run

Basis der Effizienzsteigerung ist die Ermittlung des Optimierungspotentials von Produkten, Projekten und Prozessen mittels Produktivitätskennzahlen aus der eigenen Organisation oder dem Benchmarking.

Die Ergebnisse zur Effizienz zeigen unmittelbare Einsparpotentiale auf oder weisen darauf hin, wo Sie bereits gut aufgestellt sind.  

Kurzbeschreibung

Für die Ermittlung der Produktivität ziehen wir Produkte heran. Es sollten hinreichende Informationen über Funktionsumfang, Kosten und Zeit zur Verfügung stehen, um Aussagen über den Run zu gewinnen.

Das Vorgehen hat vieles gemeinsam mit der Vorgehensweise zu Function Point Analyse in bc. Je nach Anzahl der ausgewählten Produkte ist der Aufwand entsprechend zu multiplizieren, um eine Bestandaufnahme zu machen. Für die Ermittlung der Ist-Aufwände (PT) und Verrechnungssätze sind Unterstützungen aus der Kosten- und Leistungsrechnung bzw. dem IT Controlling erforderlich.

  • Bewertung der Produktivität - Run
  • Ermittlung der Produktivitätskennzahlen (FP/PM, EUR/FP)
  • Vergleich mit Referenzdaten
  • Vergleich der Produktivitätskennzahlen mit Referenzdaten
  • Ermittlung eines Stärken-/Schwächen-Profils
  • Ermittlung von Optimierungen mit Hilfe der Referenzdaten

Die Umsetzung erfolgt wie folgt:

TätigkeitBeschreibung
Kick Off
  • Abstimmung der Analyseziele
  • Form/Inhalt der Datenerfassung
  • Baseline klären (siehe Option)
  • Projektplan
Datenanalyse A - Anforderungen sind dokumentiert:
  • Analyse u.a. von FK, DVK und CRs
  • Function Point Analyse
  • Auswertung vornehmen
Datenanalyse B - Anforderungen sind nicht dokumentiert:
  • Erhebung der Funktionen im Workshop
  • Function Point Analyse
  • Auswertung vornehmen 
QS Workshop
  • Klärung offener Fragen
  • Unklarheiten werden mit dem Kunden diskutiert 
NachbereitungKorrekturen aus dem QS Workshop werden eingearbeitet
PräsentationÜbergabe der Ergebnisse erfolgt
a) schriftlich (Präsentation)
b) eine Gruppenpräsentation für alle Teilnehmer

Die Leistungen der Berater der bach consulting umfassen folgende Tätigkeiten:

  • Moderation
  • Durchführung der Analyse
  • Ermittlung des Marktvergleichs auf der Basis FP/PM, EUR/FP
  • Dokumentation der Ergebnisse
  • Präsentation der Ergebnisse
  • Option: laufende Überprüfung der Effizienzpotentiale (siehe Service)

                          Die Leistungen haben wir in vier Kategorien unterteilt. Das Paket Individual kann erst nach dem initialen Briefing im Umfang und den folgenden Kosten bewertet werden.

                          ServicepaketeGrößeDauer
                          Paket 1:
                          bc Effizienz Run Small
                          bis 100 FP 2-3 Tage
                          Paket 2:
                          bc Effizienz Run Medium
                          100 FPs < P <= 250 PT    5 Tage
                          Paket 3:
                          bc Effizienz Run Large
                          250 FPs < P <= 1.000 PT  10 Tage
                          Paket 4:
                          bc Effizienz Run Individual
                          P > 1.000 FPs>10 Tage

                            

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