bach consulting

Die Brücke zum messbaren IT Erfolg!

IT Projektcontrolling

IT Projektcontrolling befasst sich mit der Planung, Steuerung und der Zielausrichtung der IT Projekte in Unternehmen. Es liefert Lösungen für den zunehmenden Nutzen- bzw. Kostendruck, dem die IT ausgesetzt ist. Hierzu stellt das IT Projektcontrolling adäquate Werkzeuge und Ergebnisse zur Verfügung. Im Wesentlichen ist das:

  • Genehmigung der richtigen IT Vorhaben
    Es umfasst das Identifizieren, Bewerten und Priorisieren derjenigen Projekte, die in der Planungsperiode zu berücksichtigen sind und muss in enger Zusammenarbeit mit den Leitern der Fachbereiche geschehen.

  • Steuerung von IT Projekten
    Jedes einzelne Projekt wird im Projektcontrolling laufend verfolgt. Dadurch können Warnsignale rechtzeitig wahrgenommen und die Chancen auf eine termin- und budgetgerechte Fertigstellung gesichert werden – was letztlich für den Investitionserfolg ausschlaggebend ist.

  • Definition und Aufwandschätzung von IT Projekten
    Dabei geht es darum, den Herstellprozess der IT Produkte, der üblicherweise nach einem IT Referenzmodell (z.B. ITIL, CMMI) organisiert ist, aus betriebswirtschaftlicher Sicht nachzubilden, um zu einer kaufmännischen Erzeugniskalkulation zu gelangen.

Kurzbeschreibung

Der bc Projektscope ist unsere Lösung, wenn es darum geht, aus einer IT Maßnahme eine oder mehrere Projekte abzuleiten und deren Umfang zu schneiden. Sie umfasst die Detaillierung und Umsetzung über deren Life Cycle (Traceability). Wir halten den Umfang der Funktionen nach und quantifizieren Change Requests und Scope Creep. Somit gehen Ihnen keine Kundenanforderungen verloren und in Verbindung mit den Aufwandschätzungen lassen sich die Kosten für die strategische und operative Planung ermitteln.

  • Funktionsumfang (IFPUG oder COSMIC)
  • vollständige Messung des Projekts / berücksichtigt fachliche und technische Funktionen

Die Umsetzung erfolgt wie folgt:

TätigkeitBeschreibung
Kick Off
  • Abstimmung der Analyseziele
  • Form/Inhalt der Datenerfassung
  • Projektplan
            Datenanalyse – Variante A: Anforderungen sind dokumentiert
            • Analyse u.a. von FK/DVK/CRs
            • Function Point Analyse
            • Auswertung vornehmen

                Datenanalyse – Variante B: Anforderungen sind
                nicht dokumentiert

                • Erhebung der Funktionen im Workshop
                • Function Point Analyse
                • Auswertung vornehmen
                          QS Workshop
                          • Klärung offener Fragen
                          • Unklarheiten werden mit dem Kunden diskutiert.
                          Nachbereitung
                          • Korrekturen aus dem QS Workshop werden eingearbeitet.
                          PräsentationÜbergabe der Ergebnisse erfolgt
                          a) schriftlich (Präsentation)
                          b) eine Gruppenpräsentation für alle
                              Teilnehmer

                          Die Leistungen der Berater der bach consulting umfassen folgende Tätigkeiten:

                          • Moderation
                          • Durchführung der Analyse
                          • Ermittlung des Funktionsumfangs (beauftragt, CR, SC)
                          • Dokumentation der Ergebnisse
                          • Präsentation der Ergebnisse

                                                Die Leistungen haben wir in vier Kategorien unterteilt. Das Paket Individual kann erst nach dem initialen Briefing im Umfang und den folgenden Kosten bewertet werden.

                                                I. Initiale Erstellung

                                                ServicepaketeGrößeDauer
                                                Paket 1:
                                                bc Projektscope initiieren Small
                                                bis 100 FP  2-3 Tage
                                                Paket 2:
                                                bc Projektscope initiieren Medium
                                                100 FPs < P <= 250      5 Tage
                                                Paket 3:
                                                bc Projektscope initiieren Large
                                                250 FPs < P <= 1.000 PT  10 Tage
                                                Paket 4:
                                                bc Projektscope initiieren Individual
                                                P > 1.000 FPs>10 Tage

                                                 

                                                II. Monatliche Aktualisierung

                                                ServicepaketeGrößeDauer
                                                Paket 1:
                                                bc Projektscope initiieren Small Service
                                                bis 100 FP 1/2 Tag
                                                Paket 2:
                                                bc Projektscope initiieren Medium Service
                                                100 FPs < P <= 250  1 Tag
                                                Paket 3:
                                                bc Projektscope initiieren Large Service
                                                250 FPs < P <= 1.000 PT1-2 Tage
                                                Paket 4:
                                                bc Projektscope initiieren Individual Service
                                                P > 1.000 FPstbd.

                                                 

                                                 

                                                 

                                                 

                                                Kurzbeschreibung

                                                Sie wollen wissen, wie viel des Projektauftrags erledigt wurde und wie viel Aufwand (Forecast) Sie noch erwartet. Auslöser ist ein Meilenstein oder ein ungeplantes Ereignis, dass die Überprüfung des Projektstatus auslöst.

                                                • Ist-Produktivität - Change
                                                • Geschwindigkeit (FP/PM), Kosten (EUR/FP)
                                                • Projektfortschritt / Forecast
                                                • Verbrauchtes Budget / realisierte Funktionen, notwendiges Budget (ETC) / offene Funktionen
                                                • Vergleich mit Referenzdaten/Plandaten
                                                • Hinweis auf außergewöhnliche Abweichungen
                                                • Stärken-/Schwächen-Profil
                                                • Hinweise für Verbesserungen

                                                Die Umsetzung erfolgt wie folgt:

                                                TätigkeitBeschreibung
                                                Kick Off
                                                • Abstimmung der Analyseziele
                                                • Form/Inhalt der Datenerfassung
                                                • Baseline klären (siehe Option)
                                                • Projektplan
                                                              Datenanalyse – Variante A: Anforderungen sind dokumentiert
                                                              • Analyse u.a. von FK/DVK/CRs
                                                              • Function Point Analyse
                                                              • Auswertung vornehmen

                                                                    Datenanalyse – Variante B: Anforderungen sind nicht dokumentiert

                                                                    • Erhebung der Funktionen im Workshop
                                                                    • Function Point Analyse
                                                                    • Auswertung vornehmen
                                                                              QS Workshop
                                                                              • Klärung offener Fragen
                                                                              • Unklarheiten werden mit dem Kunden diskutiert.
                                                                              Nachbereitung
                                                                              • Korrekturen aus dem QS Workshop werden eingearbeitet.
                                                                              PräsentationÜbergabe der Ergebnisse erfolgt
                                                                              a) schriftlich (Präsentation)
                                                                              b) eine Gruppenpräsentation für alle
                                                                                  Teilnehmer

                                                                              Die Leistungen der Berater der bach consulting umfassen folgende Tätigkeiten:

                                                                              • Moderation
                                                                              • Durchführung der Analyse
                                                                              • Ermittlung der Produktivität
                                                                              • Bereitstellung von Benchmark Daten
                                                                              • Dokumentation der Ergebnisse
                                                                              • Präsentation der Ergebnisse

                                                                                                            Die Leistungen haben wir in vier Kategorien unterteilt. Das Paket Individual kann erst nach dem initialen Briefing im Umfang und den folgenden Kosten bewertet werden.

                                                                                                            I. Initiale Erstellung

                                                                                                            ServicepaketeGrößeDauer
                                                                                                            Paket 1:
                                                                                                            bc Projektstatus Small
                                                                                                            bis 100 FP  2-3 Tage
                                                                                                            Paket 2:
                                                                                                            bc Projektstatus Medium
                                                                                                            100 FPs < P <= 250      5 Tage
                                                                                                            Paket 3:
                                                                                                            bc Projektstatus Large
                                                                                                            250 FPs < P <= 1.000 PT  10 Tage
                                                                                                            Paket 4:
                                                                                                            bc Projektstatus Individual
                                                                                                            P > 1.000 FPs>10 Tage

                                                                                                             

                                                                                                            II. Monatliche Aktualisierung

                                                                                                            ServicepaketeGrößeDauer
                                                                                                            Paket 1:
                                                                                                            bc Projektstatus Small Service
                                                                                                            bis 100 FP 1/2 Tag
                                                                                                            Paket 2:
                                                                                                            bc Projektstatus Medium Service
                                                                                                            100 FPs < P <= 250  1 Tag
                                                                                                            Paket 3:
                                                                                                            bc Projektstatus Large Service
                                                                                                            250 FPs < P <= 1.000 PT1-2 Tage
                                                                                                            Paket 4:
                                                                                                            bc Projektstatus Individual Service
                                                                                                            P > 1.000 FPstbd.

                                                                                                            Sie haben Fragen zu unseren Lösungen?

                                                                                                            +49 22 44 878 44-0

                                                                                                            info@bachconsulting.de

                                                                                                            Aktuelles

                                                                                                            IT Projektportfoliomanage-
                                                                                                            ment


                                                                                                            Best Practice Instrumente für die Qualität der Planung und Steuerung von IT Projekten (WP140015)

                                                                                                            mehr erfahren