bach consulting

Die Brücke zum messbaren IT Erfolg!

IT Projektaufwandschätzung

Die IT Projektaufwandschätzung ist unsere Lösung, wenn es darum geht, ein Projekt initial zu bewerten bzgl. der Basiskennzahlen Aufwand, Funktion, Zeit. Anhand einer zu ermittelnden Prozentsatzverteilung (Grundlage: COCOMO-Modell) wird die Planung in Phasen unterteilt. Darüber hinaus kann die Fortschreibung und Aktualisierung (Forecast) im Rahmen von separat zu beauftragenden Serviceleistungen sichergestellt werden.

Um unterschiedlichen Gewichtungen bei den Fragen zur Aufwandschätzung Rechnung zu tragen, hat bc Vorghensweisen etabliert, womit wir Sie unterstützen können. Unter Berücksichtigung des Zeitpunktes der Schätzung bieten wir Ihnen folgende Lösungen an:

VerfahrenAngebot / ProjektstartMeilensteinChange RequestAbschluss
bc QuickCheck CE Projekt  Ja--Ja--
bc SchätzklausurJa------
bc Invers Projekt JaJaJaJa
bc FP CE Projekt JaJaJaJa

 

 

Kurzbeschreibung

Sie möchten das Ergebnis einer vorliegenden Schätzung überprüfen und suchen eine zweite Meinung. Dann ist der bc QuickCheck CE Projekt (Abk. für „Cost Estimation“) unsere Lösung, wenn es darum geht, zeitnah eine Aussage zur Validität der Schätzung abzugeben.

Im IT Quick Check CE kommen alle namhaften Rollen zur Aufwandsermittlung zum Zuge. Aufgrund eines vorbereiteten Interviews gelingt es, in sehr kurzer Zeit Schwachpunkte zu identifizieren. Mit den folgenden Handlungsempfehlungen bekommt der Kunde ein Bild über weitere Schritte.

Der bc Quick Check CE ersetzt keine detaillierte Aufwandschätzung. Aufgrund fehlender Informationen über die Produktivität können Ergebnisse verfälscht bzw. unberücksichtigt bleiben.  

  • Bewertung der vorliegenden Aufwandschätzung
  • Aufwand (PT, EUR), Projektphasen, Funktionsumfang, Produktivität
    • Bewertung der IT Architektur
    • Systemkomponenten, Daten und Schnittstellen
    • Bewertung von Projekt- und Qualitätsmanagement
    • Ressourcen, Profile, Kosten
    • Aufzeigen von Stärken und Schwächen
    • Aufzeigen von Inkonsistenzen bzgl. Kosten, Funktionsumfang, Ressourcen und IT Architektur
    • Projektrisiken
    • Risiken zur Zielerreichung; Maßnahmen zur Risikoreduktion
    • Empfehlung für weitere Vorgehensweise
    • Abschlusspräsentation und Dokumentation

Die Umsetzung erfolgt wie folgt:

TätigkeitBeschreibung
Scope erarbeiten
  • Erwartungshaltung
  • grobe Beschreibung des Projekts
  • Risiken (Projekt, Organisation)
                  Analyse der Inhalte (Interview)
                  Machbarkeit bewerten
                  Ergebnisse aufbereiten
                  Abschlusspräsentation

                  Die Leistungen der Berater der bach consulting umfassen folgende Tätigkeiten:

                  • Vorbereitung und Moderation des Tages
                  • Durchführung der Interviews
                  • Auswertung und Analyse der Ergebnisse und Dokumentation
                  • Abschlusspräsentation
                  • Sprache/Schrift: deutsch (Standard)

                                                      Die Leistungen haben wir in vier Kategorien unterteilt. Das Paket Individual kann erst nach dem initialen Briefing im Umfang und den folgenden Kosten bewertet werden.

                                                      ServicepaketeGrößeDauer
                                                      Paket 1:
                                                      bc QuickCheck CE Projekt Small
                                                      bis 200 PTca. 1 Tag
                                                      Paket 2:
                                                      bc QuickCheck CE Projekt Medium
                                                      200 FPs < P <= 800 1-2 Tage
                                                      Paket 3:
                                                      bc QuickCheck CE Projekt Large
                                                      800 FPs < P <= 4.000 PT2-4 Tage
                                                      Paket 4:
                                                      bc QuickCheck CE Projekt Individual 
                                                      P > 4.000 PTn.A.

                                                       

                                                       

                                                      Kurzbeschreibung

                                                      Sie möchten ein großes Projekt schätzen und gleichzeitig im Rahmen der Schätzung Ihr neues Team besser kennenlernen. Dann ist die Schätzklausur eine Option für Sie!

                                                      In der bc Schätzklausur verwenden wir, wie in der Delphi-Methode, eine streng systematisierte Vorgehensweise. Im Gegensatz zu dieser enthält die Schätzklausur allerdings gruppendynamische Aspekte - die Experten schätzen also nicht anonym, sondern gemeinsam in einem Kollektiv. Eine Schätzklausur wird in drei nacheinander ablaufende Abschnitte gegliedert: Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung

                                                      • Projektstrukturplan
                                                      • Teilaufgaben, Arbeitspakete im Projekt
                                                      • Schätzung (basierend auf Schätztemplate)
                                                      • Projektaufwand in PT, EUR, Zeit, Ressourcen, Inhalt
                                                      • Grobe Projektplanung
                                                      • Aufgaben, Ressourcen, Zeit, Aufwand
                                                      • Erster Projektvorschlag
                                                      • Inhalt/Funktionsumfang, Aufwand, Zeitplan inkl. Meilensteinplan

                                                      Die Umsetzung erfolgt wie folgt:

                                                      TätigkeitBeschreibung
                                                      Vorbereitung
                                                      • Aufgabenstellung
                                                      • Projektstrukturpläne erarbeiten
                                                      • Vorbereitung des Workshops
                                                      • Tailoring Schätztemplate
                                                                        Durchführung
                                                                        • Schätzung durchführen
                                                                        • risikobasierte Schätzung
                                                                        • detaillierte Diskussion eines Arbeitspakets
                                                                        • Analogie auf übrige Arbeitspakete
                                                                        • Diskussion der Validität unter Experten

                                                                                    Nachbereitung

                                                                                    • grobe Projektplanung
                                                                                    • erster Projektvorschlag

                                                                                              Die Leistungen der Berater der bach consulting umfassen folgende Tätigkeiten:

                                                                                              • Moderation
                                                                                              • Brainstorming
                                                                                              • Protokollierung
                                                                                              • Coaching Schätzung
                                                                                              • Bereitstellung eines Schätztemplates

                                                                                                                                  Die Größe ist hier ein Anhaltspunkt für die zugrundeliegende Maßnahme. Projekte bzw. Programme, die einen größeren Umfang haben, bedürfen einer individuellen Bewertung. Sprechen Sie uns dazu an!

                                                                                                                                  ServicepaketeGrößeDauer
                                                                                                                                  bc Schätzklausur - Standardbis 10.000 PTca. 1-2 Wochen
                                                                                                                                  bc Schätzklausur - Individual> 10.000 PTn.A.

                                                                                                                                  Kurzbeschreibung

                                                                                                                                  Sie müssen loslegen, obwohl die Inhalte noch nicht bekannt sind, während der Termin zur Fertigstellung schon klar ist.

                                                                                                                                  Mit der Lösung bc Invers CE Projekt trägt bach consulting dem Umstand Rechnung, dass Ereignisse eintreten, die einen sofortigen Start notwendig machen, ohne eine gründliche Planung vorab vorzunehmen. Wir kennen es von gesetzlichen Maßnahmen, deren Termin ein unmittelbares Handeln erfordert.  

                                                                                                                                  • Ermittlung des Funktionsumfangs
                                                                                                                                  • vollständige Messung mit IFPUG bzw. COSMIC FFP
                                                                                                                                  • Ermittlung der Entwicklungsdauer
                                                                                                                                  • Bewertung von Geschwindigkeit (FP/PM) und Kosten (EUR/FP)
                                                                                                                                  • Überprüfung Zielerreichung
                                                                                                                                  • Bewertung des Zieltermins und des genehmigten Budgets mit den erzielbaren Produktivitätsdaten

                                                                                                                                  Die Umsetzung erfolgt wie folgt:

                                                                                                                                  TätigkeitBeschreibung

                                                                                                                                  Budgetvorgabe und Funktionsumfang ermitteln

                                                                                                                                  • Baseline vorhanden
                                                                                                                                  1. Funktionsumfang ermitteln
                                                                                                                                  2. Entwicklungsdauer ermitteln
                                                                                                                                  • Baseline nicht vorhanden > bc Produktivität Change für n Projekte (Empfehlung: n=3)
                                                                                                                                   

                                                                                                                                  Auswirkungen auf Planung ermitteln

                                                                                                                                  • Überprüfung der Planannahmen
                                                                                                                                  • Priorisierung der Funktionen, um Zielerreichung zu ermöglichen
                                                                                                                                   

                                                                                                                                  Überprüfung Zieltermin

                                                                                                                                  • Überprüfung zu Projektende auf Zielerreichung (Funktionsumfang)
                                                                                                                                   

                                                                                                                                  Die Leistungen der Berater der bach consulting umfassen folgende Tätigkeiten:

                                                                                                                                  • Moderation
                                                                                                                                  • Brainstorming
                                                                                                                                  • Protokollierung
                                                                                                                                  • inverse Kalkulation

                                                                                                                                                                    Die Leistungen haben wir in vier Kategorien unterteilt. Das Paket Individual kann erst nach dem initialen Briefing im Umfang und den folgenden Kosten bewertet werden.

                                                                                                                                                                    I. Initiale Erstellung bzw. Bewertung

                                                                                                                                                                    ServicepaketeGrößeDauer
                                                                                                                                                                    Paket 1:
                                                                                                                                                                    bc Invers CE Projekt Small
                                                                                                                                                                    bis 100 FP  4 Tage
                                                                                                                                                                    Paket 2:
                                                                                                                                                                    bc Invers CE Projekt Medium
                                                                                                                                                                    100 FP < P <= 250  7 Tage
                                                                                                                                                                    Paket 3:
                                                                                                                                                                    bc Invers CE Projekt Large
                                                                                                                                                                    250 FP < P <= 1.000 PT12 Tage
                                                                                                                                                                    Paket 4:
                                                                                                                                                                    bc Invers CE Projekt Individual
                                                                                                                                                                    P > 1.000 FPsn.A.

                                                                                                                                                                     

                                                                                                                                                                    II. Monatliche Überprüfung des Fortschritts

                                                                                                                                                                    ServicepaketeGrößeDauer
                                                                                                                                                                    Paket 1:
                                                                                                                                                                    bc Invers CE Projekt Service Small
                                                                                                                                                                    bis 100 FP1/2 Tag
                                                                                                                                                                    Paket 2:
                                                                                                                                                                    bc Invers CE Projekt
                                                                                                                                                                    Service Medium
                                                                                                                                                                    100 FP < P <= 2501-2 Tage
                                                                                                                                                                    Paket 3:
                                                                                                                                                                    bc Invers CE Projekt
                                                                                                                                                                    Service Large
                                                                                                                                                                    250 FP < P <= 1.000 PT2-3 Tage
                                                                                                                                                                    Paket 4:
                                                                                                                                                                    bc Invers CE Projekt
                                                                                                                                                                    Service Individual
                                                                                                                                                                    P > 1.000 FPsn.A.

                                                                                                                                                                    Kurzbeschreibung

                                                                                                                                                                    Sie suchen ein Verfahren für ein Höchstmaß an Transparenz, um die Grundlagen für eine nachvollziehbare und überprüfbare Beauftragung zu erhalten.

                                                                                                                                                                    Die Function Point Analyse (kurz FPA) dient zur Bewertung des fachlich-funktionalen Umfangs einer IT Anwendung. Das Ergebnis einer Function Point Analyse wird „Function Points", kurz FP, bezeichnet. Bei bach consulting kommt die Methode der International Function Point User Group (kurz: IFPUG) und der COSMIC zum Einsatz.

                                                                                                                                                                    Function Points werden in der Softwareentwicklung als Basis für Aufwandsschätzung, Benchmarking und zur Ableitung von Kennzahlen zur Produktivität und Qualität herangezogen. 

                                                                                                                                                                    • Ermittlung des Funktionsumfangs
                                                                                                                                                                    • vollständige Messung mit IFPUG bzw. COSMIC FFP
                                                                                                                                                                    • Ermittlung der Projektproduktivität
                                                                                                                                                                    • Bewertung von Geschwindigkeit (FP/PM) und Kosten (EUR/FP)
                                                                                                                                                                    • Risikomanagement
                                                                                                                                                                    • Ermittlung der Projektrisiken

                                                                                                                                                                    Die Umsetzung erfolgt wie folgt:

                                                                                                                                                                    TätigkeitBeschreibung
                                                                                                                                                                    Kick Off
                                                                                                                                                                    • Abstimmung der Analyseziele
                                                                                                                                                                    • Form/Inhalt der Datenerfassung
                                                                                                                                                                    • Baseline klären (siehe Option)
                                                                                                                                                                    • Projektplan
                                                                                                                                                                                      Datenanalyse – Variante A: Anforderungen sind dokumentiert
                                                                                                                                                                                      • Analyse u.a. von FK/DVK/CRs
                                                                                                                                                                                      • Function Point Analyse
                                                                                                                                                                                      • Auswertung vornehmen

                                                                                                                                                                                              Datenanalyse – Variante B: Anforderungen sind nicht dokumentiert

                                                                                                                                                                                              • Erhebung der Funktionen im Workshop
                                                                                                                                                                                              • Function Point Analyse
                                                                                                                                                                                              • Auswertung vornehmen
                                                                                                                                                                                                          QS Workshop
                                                                                                                                                                                                          • Klärung offener Fragen
                                                                                                                                                                                                          • Unklarheiten werden mit dem Kunden diskutiert.
                                                                                                                                                                                                          Nachbereitung
                                                                                                                                                                                                          • Korrekturen aus dem QS Workshop werden eingearbeitet .
                                                                                                                                                                                                          Präsentation Übergabe der Ergebnisse erfolgt
                                                                                                                                                                                                          a) schriftlich (Präsentation)
                                                                                                                                                                                                          b) eine Gruppenpräsentation für alle
                                                                                                                                                                                                              Teilnehmer

                                                                                                                                                                                                          Die Leistungen der Berater der bach consulting umfassen folgende Tätigkeiten:

                                                                                                                                                                                                          • Moderation
                                                                                                                                                                                                          • Durchführung der Analyse
                                                                                                                                                                                                          • Ermittlung der Aufwände PT, EUR und t
                                                                                                                                                                                                          • Dokumentation der Ergebnisse
                                                                                                                                                                                                          • Präsentation der Ergebnisse

                                                                                                                                                                                                                                              Die Leistungen haben wir in vier Kategorien unterteilt. Das Paket Individual kann erst nach dem initialen Briefing im Umfang und den folgenden Kosten bewertet werden.

                                                                                                                                                                                                                                              I. Initiale Ermittlung des Funktionsumfangs

                                                                                                                                                                                                                                              ServicepaketeGrößeDauer
                                                                                                                                                                                                                                              Paket 1:
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                                                                                                                                                                                                                                              bis 100 FP 2-3 Tage
                                                                                                                                                                                                                                              Paket 2:
                                                                                                                                                                                                                                              bc FP CE Projekt Medium
                                                                                                                                                                                                                                              100 FPs < P <= 250    5 Tage
                                                                                                                                                                                                                                              Paket 3:
                                                                                                                                                                                                                                              bc FP CE Projekt Large
                                                                                                                                                                                                                                              250 FPs < P <= 1.000  10 Tage
                                                                                                                                                                                                                                              Paket 4:
                                                                                                                                                                                                                                              bc FP CE Projekt Individual
                                                                                                                                                                                                                                              P > 1.000 FPs>10 Tage

                                                                                                                                                                                                                                               

                                                                                                                                                                                                                                              II. Monatliche Aktualisierung des Funktionsumfangs

                                                                                                                                                                                                                                              ServicepaketeGrößeDauer
                                                                                                                                                                                                                                              Paket 1:
                                                                                                                                                                                                                                              bc FP CE Projekt Service Small
                                                                                                                                                                                                                                              bis 100 FP1/2 Tag
                                                                                                                                                                                                                                              Paket 2:
                                                                                                                                                                                                                                              bc FP CE Projekt
                                                                                                                                                                                                                                              Service Medium
                                                                                                                                                                                                                                              100 FPs < P <= 2501 Tag
                                                                                                                                                                                                                                              Paket 3:
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                                                                                                                                                                                                                                              Service Large
                                                                                                                                                                                                                                              250 FPs < P <= 1.0002-3 Tage
                                                                                                                                                                                                                                              Paket 4:
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                                                                                                                                                                                                                                              Service Individual
                                                                                                                                                                                                                                              P > 1.000 FPstbd.

                                                                                                                                                                                                                                              Sie haben Fragen zu unseren Lösungen?

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