bach consulting

Die Brücke zum messbaren IT Erfolg!

IT Projektportfoliomanagement

Das IT Projektportfoliomanagement hat die Planung und Steuerung aller IT Projekte und Programme zum Gegenstand. Aufgrund der Diskrepanz zwischen Anzahl der Projekte und dem verfügbaren Budget bzw. Ressourcen werden die Projekte priorisiert und im Rahmen der vorhandenen Kapazitäten realisiert. Die Jahresplanung ist dabei Ausgangspunkt der operativen Steuerung des Projektportfolios. Die Projekte werden aus dem Masterplan abgeleitet und einem Scoring ausgesetzt. Im Rahmen des verfügbaren Budgets und der Ressourcen werden die Projekte beauftragt. Änderungen (geplant, nicht geplant) werden im Projektportfolio-management zyklisch überprüft und dem Management zur Entscheidung vorgelegt. Zusammen mit dem Forecast bilden sie die Grundlage für das Controlling des IT Budgets.

bach consulting begleitet seine Kunden in der Identifikation, Evaluierung und Steuerung der IT Maßnahmen. Insbesondere bietet bach consulting Lösungen auf folgende Fragen:

Kurzbeschreibung

Sie möchten aus den IT Maßnahmen Projekte identifizieren und in eine priorisierte Planung für das folgende Geschäftsjahr einbringen. Die Jahresplanung hat die Bewertung der IT Projekte für das folgende Geschäftsjahr und deren Priorisierung und Beauftragung zum Gegenstand.

  • Projektportfolio erstellen
  • Projekte bewerten und priorisieren
  • Jahresplanung
  • priorisierte Projekte mit Budgetplan abgleichen
  • Empfehlung für weitere Vorgehensweise
  • Maßnahmenplanung / Aktivitätenplanung

Die Umsetzung erfolgt wie folgt:

TätigkeitBeschreibung
Scope erarbeiten
  • Erwartungshaltung
  • grobe Beschreibung des Projektes
Projekte aus Maßnahmen ableiten und evaluieren (> Aufwand)
Projekte priorisieren
  • Grundlage: Wertbeitrag
  • Workshop
Abgleich des Portfolios mit dem Budget
  • genehmigt vs. nicht genehmigt
  • beauftragt vs. nicht beauftragt
Projektportfolio aktualisieren und dokumentieren
Entscheidung herbeiführen

 

 

 

Die Leistungen der Berater der bach consulting umfassen folgende Tätigkeiten:

  • Vorbereitung und Moderation 
  • Durchführung der Interviews/Workshops
  • Datenanalyse
  • Auswertung der Ergebnisse und Dokumentation
  • Abschlusspräsentation
                        ServicepaketeGrößeDauer
                        bc Jahresplanung--

                        2  - 8 Wochen

                        Kurzbeschreibung

                        Sie suchen Methoden und Instrumentarien, die Ihnen qualitätsgesicherte Informationen über den Projektfortschritt Ihres genehmigten IT Projektportfolios liefert („rollierende Planung“).

                        • Aktualisierung des Projektportfolios
                        • Bewertung von Change Requests und Scope Creep
                        • rollierende Planung
                        • Änderungen des genehmigten Projektportfolios aufzeigen
                        • Risikobewertung
                        • Risiken der IT Projekte ermitteln
                        • Empfehlung für weitere Vorgehensweise
                        • Maßnahmenplanung / Aktivitätenplanung

                        Die Umsetzung erfolgt wie folgt:

                        TätigkeitBeschreibung
                        Scope erarbeiten
                        • Erwartungshaltung
                        • grobe Beschreibung des Projekts
                                Aktualisierung der Projektfortschritte im genehmigten Projektportfolio
                                  Änderungen zur Entscheidung herbeiführen 
                                  Projektportfolio aktualisieren 
                                  Ergebnisse dokumentieren

                                  Die Leistungen der Berater der bach consulting umfassen folgende Tätigkeiten:

                                  • Vorbereitung und Moderation 
                                  • Durchführung der Interviews/Workshops
                                  • Datenanalyse
                                  • Auswertung der Ergebnisse und Dokumentation
                                  • Abschlusspräsentation
                                  • Sprache/Schrift: deutsch (Standard)
                                                                ServicepaketeGrößeDauer
                                                                bc Projektportfoliosteuerung--2 - 3 Tage

                                                                Kurzbeschreibung

                                                                Sie möchten regelmäßig über Status, Fortschritt und Risiken in Ihrem Projektportfolio unterrichtet werden.

                                                                • Bereitstellung der Reports
                                                                • auf der Basis des Projektportfolios Report konzeptionieren und initiieren
                                                                • Empfehlung für weitere Vorgehensweise
                                                                • Aktivitätenplanung / Reportfrequenz

                                                                Die Umsetzung erfolgt wie folgt:

                                                                TätigkeitBeschreibung
                                                                Scope erarbeiten
                                                                • Erwartungshaltung
                                                                • grobe Beschreibung des Projekts

                                                                        Konzeption des Reports

                                                                        • Informationsbedarf
                                                                        • Zielgruppe
                                                                        • Datenbasis/KPIs
                                                                        • Drill Down
                                                                        • Berechtigungskonzept
                                                                        • Nomenklatur

                                                                                Pilotierung des Reports

                                                                                • Realisierung des Reports
                                                                                • Verfügbarkeit sicherstellen

                                                                                Bereitstellung

                                                                                • Überprüfung der Datenqualität

                                                                                Abschlusspräsentation

                                                                                Die Leistungen der Berater der bach consulting umfassen folgende Tätigkeiten:

                                                                                • Vorbereitung und Moderation 
                                                                                • Konzeption
                                                                                • Report entwickeln (Prototyp)
                                                                                • Auswertung der Ergebnisse und Dokumentation
                                                                                • Abschlusspräsentation

                                                                                                                    Je nach Umfang der zu bewertenden Umgebung kann die Dauer variieren. Daher ist ein initiales Gespräch zum Scope der Reports Voraussetzung für eine Aufwandsermittlung.

                                                                                                                    ServicepaketeGrößeDauer
                                                                                                                    bc Projektportfolioreport--1 Tag - 3 Wochen

                                                                                                                    Sie haben Fragen zu unseren Lösungen?

                                                                                                                    +49 22 44 878 44-0

                                                                                                                    info@bachconsulting.de

                                                                                                                    Aktuelles

                                                                                                                    IT Projektportfoliomanage-
                                                                                                                    ment


                                                                                                                    Best Practice Instrumente für die Qualität der Planung und Steuerung von IT Projekten (WP140015)

                                                                                                                    mehr erfahren